Gli Enti sottoscrittori collaborano allo sviluppo ed alla gestione di un sistema informativo bibliografico e documentale sulla base territoriale della provincia di Ferrara, parte attiva di un servizio bibliotecario regionale nel quadro del Servizio Bibliotecario Nazionale.
Per dare piena realizzazione a questa intesa, i partner hanno individuato i seguenti campi di cooperazione:
- sviluppo coordinato delle raccolte;
- coordinamento dei servizi al pubblico, tali da armonizzare criteri e modalità di erogazione, anche proponendo strumenti regolamentari e carte dei servizi concepiti su principi comuni;
- individuazione di strumenti di analisi dei bisogni dell'utenza e del grado di soddisfazione nei riguardi dei servizi erogati e di elaborazione statistica degli indicatori più significativi di servizio;
- valorizzazione delle risorse umane, anche attraverso la progettazione di percorsi formativi comuni;
- coordinamento delle iniziative culturali e promozionali.
In particolare si sono impegnati a:
- adeguare i regolamenti, le procedure, l'organizzazione dei servizi delle biblioteche alla condivisione delle risorse informative e alle condizioni di accesso degli utenti concordate tra i partner;
- mettere a disposizione della cooperazione i propri cataloghi automatizzati;
- aderire alle iniziative di catalogazione retrospettiva generale o tematica, approvate dal Comitato di gestione;
- acquisire gli archivi di dati, le attrezzature e gli strumenti tecnici e bibliografici di comune interesse.
Mettendo a disposizione della cooperazione i propri cataloghi automatizzati, i partner costituiscono il
Catalogo collettivo di Polo Bibliotecario Ferrarese.